Elektronisk kørebog, der fører sig selv
Vialumina GO registrerer hver tur automatisk og giver en kørebog, der adskiller erhvervskørsel fra privat kørsel – til firmabiler, puljebiler og erhvervskøretøjer af alle mærker.
Derfor har virksomheden brug for en kørebog
En kørebog viser, hvilke ture der er kørt i erhvervsøjemed, og hvilke der har været private. Udbetaler I skattefri kørselsgodtgørelse, skal der føres et kørselsregnskab, som arbejdsgiveren kontrollerer – ellers kan godtgørelsen blive skattepligtig. Kørselsregnskabet skal blandt andet vise dato, mål og eventuelle delmål, det erhvervsmæssige formål og antal kørte kilometer. En manuel kørebog bliver glemt, bliver ufuldstændig og er svær at kontrollere.
Med en elektronisk kørebog registreres turene af en enhed i køretøjet. Ingen skal huske at skrive noget ned, og kørebogen kan hentes som færdig rapport når som helst. Spørg jeres revisor, hvordan I bedst dokumenterer formål og satser i jeres kørselsregnskab.
Kørebogen viser
- Dato, start- og sluttid
- Start- og slutadresse
- Kilometerstand ved start og slut
- Kørt distance og delstrækninger
- Erhverv eller privat
- Chaufførens navn
Sådan fungerer Vialumina GO
Fra første tur til færdig rapport – uden manuelt arbejde.
Enhed i køretøjet
Tilsluttes OBD, 12 V eller CAN og starter en tur, når tændingen slås til. Fungerer med alle mærker og årgange.
Erhvervskørsel automatisk
For erhvervskøretøjer bliver alle ture erhvervskørsel – chaufførappen er ikke nødvendig.
Private ture beskyttes
For firmabiler markerer chaufføren private ture i appen. De vises uden position.
Rapport på få minutter
Kørebog pr. køretøj, chauffør eller periode som PDF eller Excel – også planlagt.
Notifikationer holder den komplet
Ture uden chauffør, afvigende distance og mistet GPS markeres, så intet mangler.
Gemmes i otte år
Længere end de fem år, bogføringsloven kræver. Ændringer logges, og værdier kan ikke overskrives.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal et kørselsregnskab indeholde?
Ved skattefri kørselsgodtgørelse skal kørselsregnskabet blandt andet indeholde medarbejderens navn, køretøjets registreringsnummer, dato, mål og delmål, det erhvervsmæssige formål, antal kilometer og de anvendte satser. Vialumina GO registrerer dato, adresser, kilometer og chauffør automatisk for hver tur.
Fungerer det med elbiler og plug-in hybrider?
Ja. GO fungerer med benzin, diesel, el, plug-in hybrid, gas og HVO – og viser brændstof- eller energiforbrug pr. køretøj.
Skal chaufføren bruge en app?
Kun for køretøjer, der kan bruges privat. For rene erhvervskøretøjer fører kørebogen sig selv.
Hvor længe gemmes kørebogen?
I otte år.