Sähköinen ajopäiväkirja, joka täyttyy itsestään
Vialumina GO tallentaa jokaisen ajon automaattisesti ja tuottaa ajopäiväkirjan, joka erottaa työajot yksityisajoista – työsuhdeautoille, yhteiskäyttöautoille ja kaikkien merkkien hyötyajoneuvoille.
Miksi yritys tarvitsee ajopäiväkirjan
Ajopäiväkirja näyttää, mitkä ajot on ajettu työtehtävissä ja mitkä ovat olleet yksityisiä. Kun työnantaja maksaa verovapaita kilometrikorvauksia, korvausten perusteeksi tarvitaan luotettava selvitys matkoista – tyypillisesti päivämäärä, ajoreitti, matkan tarkoitus ja ajetut kilometrit. Ajopäiväkirja on myös vahvin näyttö, jos Verohallinto kysyy työ- ja yksityisajojen jakautumisesta. Käsin pidetty ajopäiväkirja unohtuu, jää puutteelliseksi ja on vaikea tarkastaa.
Sähköisessä ajopäiväkirjassa ajoneuvoon asennettu laite tallentaa ajot. Kenenkään ei tarvitse muistaa kirjata mitään, ja ajopäiväkirjan saa valmiina raporttina milloin tahansa. Kysy tilitoimistoltanne, miten matkan tarkoitus ja korvausperusteet kannattaa dokumentoida teidän matkalaskuissanne.
Ajopäiväkirja näyttää
- Päivämäärän, alkamis- ja päättymisajan
- Lähtö- ja määränpääosoitteen
- Mittarilukeman alussa ja lopussa
- Ajetun matkan ja osamatkat
- Työajo vai yksityisajo
- Kuljettajan nimen
Näin Vialumina GO toimii
Ensimmäisestä ajosta valmiiseen raporttiin – ilman käsityötä.
Laite ajoneuvossa
Liitetään OBD-, 12 V- tai CAN-liitäntään ja aloittaa ajon, kun virta kytketään. Toimii kaikissa merkeissä ja vuosimalleissa.
Työajot automaattisesti
Hyötyajoneuvoissa kaikki ajot kirjautuvat työajoiksi – kuljettajasovellusta ei tarvita.
Yksityisajot suojattuina
Työsuhdeautoissa kuljettaja merkitsee yksityisajot sovelluksessa. Ne näytetään ilman sijaintia.
Raportti minuuteissa
Ajopäiväkirja ajoneuvoittain, kuljettajittain tai jaksoittain PDF- tai Excel-muodossa – myös ajastettuna.
Hälytykset pitävät sen täydellisenä
Ajot ilman kuljettajaa, poikkeava matkan pituus ja kadonnut GPS merkitään, jotta mitään ei puutu.
Säilytetään kahdeksan vuotta
Muutokset kirjataan lokiin, eikä arvoja voi ylikirjoittaa.
Usein kysyttyä
Mitä ajopäiväkirjaan pitää merkitä?
Kilometrikorvausten perusteeksi tarvitaan tyypillisesti ajon päivämäärä, ajoreitti lähtö- ja määränpäineen, matkan tarkoitus, ajetut kilometrit ja kuljettaja. Vialumina GO tallentaa päivämäärän, osoitteet, kilometrit ja kuljettajan automaattisesti jokaisesta ajosta.
Toimiiko se sähköautojen ja ladattavien hybridien kanssa?
Kyllä. GO toimii bensiinin, dieselin, sähkön, ladattavien hybridien, kaasun ja HVO:n kanssa – ja näyttää polttoaineen- tai energiankulutuksen ajoneuvoittain.
Pitääkö kuljettajan käyttää sovellusta?
Vain ajoneuvoissa, joita voi käyttää yksityisesti. Pelkissä hyötyajoneuvoissa ajopäiväkirja täyttyy itsestään.
Kuinka kauan ajopäiväkirjaa säilytetään?
Kahdeksan vuotta.