Tietosuojaseloste

1. Johdanto ja soveltamisala

Tätä tietosuojaselostetta (”Seloste”) sovelletaan Vialumina AB:hen sekä sen tytär- ja osakkuusyhtiöihin (”Vialumina”, ”me” tai ”meidän”), kun käsittelemme henkilötietoja henkilöistä, jotka vierailevat verkkosivustoillamme, käyttävät digitaalisia tuotteitamme tai palveluitamme, ottavat meihin yhteyttä tai ovat muuten kanssamme tekemisissä liiketoiminnallisessa tai ammatillisessa yhteydessä.

Yksityisyytesi suojaaminen on Vialuminalle tärkeää. Käsittelemme henkilötietoja tämän Selosteen ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (”GDPR”) sekä sovellettava kansallinen tietosuojalainsäädäntö.

Vialumina on tässä Selosteessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä, ellei toisin mainita.

2. Keräämämme henkilötiedot

Sen mukaan, miten olet kanssamme tekemisissä, voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Työhön liittyvät tiedot (kuten tehtävänimike, yrityksen nimi, rooli)
• Tili- ja käyttäjätiedot (tarvittaessa)
• Viestintätiedot (sähköpostit, tukipyynnöt, yhteydenotot)
• Tekniset tiedot (IP-osoite, laitetyyppi, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä)
• Digitaalisiin tuotteisiimme ja liitettyihin palveluihin liittyvät käyttö- ja toimintatiedot
• Sovellusten kootut ja anonymisoidut diagnostiikka- tai kaatumistiedot
• Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerätyt tiedot

Emme tietoisesti kerää arkaluonteisia henkilötietoja, ellei laki sitä edellytä tai ellet itse nimenomaisesti anna niitä tiettyä tarkoitusta varten.

3. Miten keräämme henkilötietoja

Keräämme henkilötietoja, kun:

• Otat meihin yhteyttä lomakkeella, sähköpostilla, puhelimitse tai muun viestintäkanavan kautta
• Pyydät esittelyä, tietoa tai tukea
• Käytät verkkosivustojamme tai digitaalisia palveluitamme
• Asioit kanssamme nykyisen, entisen tai mahdollisen asiakkaan, kumppanin tai toimittajan edustajana
• Haet meille töihin tai ilmaiset kiinnostuksesi työskennellä kanssamme

Tietyt tekniset tiedot kerätään automaattisesti evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla, kun vierailet verkkosivustoillamme.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:

• Viestintä ja yhteydenotot – Kysymyksiin, yhteydenottoihin tai tukipyyntöihin vastaaminen. Oikeusperuste: oikeutettu etu
• Markkinointi- ja liikeviestintä – Asiaankuuluvan tiedon antaminen tuotteistamme tai palveluistamme. Oikeusperuste: oikeutettu etu tai suostumus, kun sitä edellytetään
• Palveluiden toimittaminen ja sopimusvelvoitteet – Tuotteidemme ja palveluidemme toimittaminen, ylläpito ja tuki. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano
• Tuotekehitys ja parantaminen – Käytön analysointi, toimintojen parantaminen, virheiden korjaaminen ja palveluidemme kehittäminen. Oikeusperuste: oikeutettu etu
• Rekrytointi – Työhakemusten ja rekrytointiprosessien hallinta. Hakemuksen tai kiinnostuksen ilmaisun yhteydessä annettuja henkilötietoja käsitellään vain rekrytointitarkoituksiin. Oikeusperuste: oikeutettu etu
• Lakisääteiset ja viranomaisvelvoitteet – Sovellettavan lainsäädännön, kirjanpitovaatimusten ja viranomaisvelvoitteiden noudattaminen. Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite

5. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Vialumina ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi, siten kuin GDPR:n 22 artiklassa määritellään.

6. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tässä Selosteessa kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi, ellei laki edellytä tai salli pidempää säilytysaikaa. Säilytysaika riippuu muun muassa:

• Tietojen tyypistä
• Käsittelyn tarkoituksesta
• Lakisääteisistä, sopimukseen perustuvista tai viranomaisvaatimuksista

Lisätietoja säilytysajoista saat ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta.

7. Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Voimme jakaa henkilötietoja luotettaville kolmansien osapuolten palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, esimerkiksi IT-infrastruktuurin, hostingin, analytiikkatyökalujen, asiakastuen tai ammatillisten neuvontapalveluiden tarjoajille. Kaikki tällaiset osapuolet ovat sitoutuneet:

• Käsittelemään henkilötietoja vain ohjeidemme mukaisesti
• Tekemään tietojenkäsittelysopimuksen
• Toteuttamaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimet

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös, jos laki, asetus tai oikeudellinen menettely sitä edellyttää.

8. Kansainväliset henkilötietojen siirrot

Henkilötietoja käsitellään pääasiassa EU:n/ETA:n alueella. Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin, Vialumina varmistaa, että siirto tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tällaiset siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin (GDPR:n 46 artikla), täydennettynä tarvittaessa teknisillä ja organisatorisilla lisätoimilla.

9. Tietoturva

Vialumina toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseen henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä, muuttamiselta tai laittomalta levittämiseltä. Toimenpiteisiin kuuluvat muun muassa:

• Pääsynhallinta ja roolipohjaiset käyttöoikeudet
• Tietojen salaus siirron aikana ja tarvittaessa tallennettuna
• Turvallinen infrastruktuuri ja ympäristöt
• Sisäiset ohjeet ja menettelyt henkilötietojen käsittelyyn

Pääsy henkilötietoihin on rajattu valtuutetulle henkilöstölle, jolla on oikeutettu liiketoiminnallinen tarve.

10. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus (kun käsittely perustuu suostumukseen)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle siinä maassa, jossa asut, työskentelet tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

11. Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita parantaaksemme verkkosivustojemme toimivuutta ja käyttökokemusta. Tarkemmat tiedot evästeiden käytöstä ja asetusten hallinnasta löydät evästekäytännöstämme.

12. Yhteystiedot

Vialumina AB on tässä Selosteessa kuvatun käsittelyn rekisterinpitäjä. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojen käsittelystämme, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa: support@vialumina.se

Lisätietoja tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustyöstämme löydät sivulta Security & compliance (EN).

13. Muutokset tähän Selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Mahdolliset muutokset julkaistaan verkkosivustollamme. Suosittelemme, että tarkistat Selosteen säännöllisesti.