Firmabil, bilpool og privat bruk – hvor går grensen?
En bil som bare brukes i tjenesten, gir ingen fordelsbeskatning. Men brukes den privat mer enn sporadisk, skal den ansatte skattlegges for fordelen. Slik fungerer regelen – og slik dokumenterer dere at dere holder dere under den.
Regelen kort fortalt
Sporadisk privat bruk av arbeidsgiverens bil skal ikke utløse fordelsbeskatning. Privat bruk i mer enn 10 dager eller mer enn 1 000 km i løpet av et inntektsår regnes ikke lenger som sporadisk, og da skal fordelen skattlegges.
Uten kjørebok er det vanskelig å vise hvor grensen går. Derfor er kjøreboken det viktigste grunnlaget – både for bilpoolbiler og for biler som kan brukes privat. For yrkesbiler (varebil klasse 2 og lette lastebiler) kan privat bruk verdsettes etter kilometersats, og da kreves elektronisk kjørebok. Kontroller alltid gjeldende regler hos Skatteetaten eller regnskapsføreren deres.
Dette må dere ha oversikt over
- Høyst 10 dager med privat bruk per år
- Høyst 1 000 km privat kjøring per år
- Overskrides én av grensene, skal fordelen skattlegges
- En komplett kjørebok er beviset
Slik holder dere oversikt med Vialumina GO
Kjøreboken viser fordelingen mellom tjeneste og privat for hver bil – automatisk.
Hver tur registreres
En enhet i bilen registrerer alle turer, og turen knyttes til sjåføren via app, brikke eller fast sjåfør.
Tjeneste eller privat
For biler som kan brukes privat, markerer sjåføren private turer i appen. Regler kan håndtere det meste automatisk.
Oversikt per bil
Se private turer og privat distanse per kjøretøy og periode – og handle før grensen passeres.
Vanlige spørsmål
Hva regnes som sporadisk privat bruk?
Privat bruk i høyst 10 dager og høyst 1 000 km i løpet av inntektsåret. Overskrides én av grensene, regnes bruken ikke lenger som sporadisk.
Trenger en bilpoolbil kjørebok?
Det finnes ikke noe generelt krav, men uten kjørebok er det vanskelig å vise at bilen ikke er brukt privat mer enn sporadisk. Kjøreboken er det sterkeste beviset.
Hvordan skiller Vialumina GO mellom bilpoolbiler og firmabiler?
For kjøretøy som bare brukes i tjenesten, blir alle turer tjenestekjøring automatisk. For biler som kan brukes privat, angir sjåføren i appen om turen var privat. Begge typene kan finnes i samme flåte.