Elektronisk kjørebok som fører seg selv
Vialumina GO registrerer hver tur automatisk og gir en kjørebok som skiller tjenestekjøring fra privat kjøring – for firmabiler, bilpoolbiler og yrkeskjøretøy av alle merker.
Derfor trenger virksomheten en kjørebok
En kjørebok viser hvilke turer som er kjørt i tjenesten og hvilke som har vært private. Den er det sterkeste beviset hvis Skatteetaten spør – for eksempel for å dokumentere at privat bruk av en firmabil er sporadisk, at yrkeskjøringen er 40 000 km eller mer, eller når privat bruk av en yrkesbil skal verdsettes etter kilometersats, som krever elektronisk kjørebok. En manuell kjørebok blir glemt, blir ufullstendig og kan bli underkjent.
Med en elektronisk kjørebok registreres turene av en enhet i kjøretøyet. Ingen trenger å huske å skrive noe, og kjøreboken kan tas ut som ferdig rapport når som helst. Les også firmabil, bilpool og privat bruk.
Kjøreboken viser
- Dato, start- og sluttid
- Start- og sluttadresse
- Kilometerstand ved start og slutt
- Kjørt distanse og delstrekninger
- Tjeneste eller privat
- Sjåførens navn
Slik fungerer Vialumina GO
Fra første tur til ferdig rapport – uten manuelt arbeid.
Enhet i kjøretøyet
Kobles til OBD, 12 V eller CAN og starter en tur når tenningen slås på. Fungerer med alle merker og årsmodeller.
Tjenestekjøring automatisk
For yrkeskjøretøy blir alle turer tjenestekjøring – sjåførappen trengs ikke.
Private turer beskyttes
For firmabiler markerer sjåføren private turer i appen. De vises uten posisjon.
Rapport på minutter
Kjørebok per kjøretøy, sjåfør eller periode som PDF eller Excel – også planlagt.
Varsler holder den komplett
Turer uten sjåfør, avvikende distanse og mistet GPS flagges, slik at ingenting mangler.
Lagres i åtte år
Lenger enn bokføringslovens krav til oppbevaring. Endringer logges, og verdier kan ikke overskrives.
Vanlige spørsmål
Hva bør en kjørebok inneholde?
Skatteetaten legger vekt på at kjøreboken føres løpende og viser start- og sluttsted, hvor du har kjørt, kilometerstand og hvem som kjørte. Vialumina GO registrerer dette automatisk for hver tur.
Fungerer det med elbiler og ladbare hybrider?
Ja. GO fungerer med bensin, diesel, el, ladbar hybrid, gass og HVO – og viser drivstoff- eller energiforbruk per kjøretøy.
Må sjåføren bruke en app?
Bare for kjøretøy som kan brukes privat. For rene yrkeskjøretøy fører kjøreboken seg selv.
Hvor lenge lagres kjøreboken?
I åtte år.